Madrider System oder nationale Markenanmeldung — was passt

Ein Kosmetikhersteller aus Taschkent reichte fünf nationale Markenanmeldungen ein — in Russland, Kasachstan, Kirgistan, Tadschikistan und der Türkei. Ein Jahr später stellte sich heraus: Die Marke in Russland war bereits durch einen Wettbewerber registriert, die türkische Prüfung kündigte eine vorläufige Zurückweisung wegen Ähnlichkeit mit einer lokalen Marke an, und allein für Amtsgebühren und lokale Vertreter waren rund 12.000 USD aufgewendet worden. Eine einzige Madrider Anmeldung über die WIPO für dieselben fünf Länder hätte etwa 2.200 USD gekostet und wäre vollständig über das IP-Zentrum abgewickelt worden — ohne separaten Vertreter in jedem Land und ohne Behördengang: Einreichung und Zahlung laufen über das elektronische Portal. Dieser Beitrag erklärt, wann der internationale Weg tatsächlich gewinnt — und wann er teurer wird als die nationale Route.

Was das Madrider System wirklich ist — ohne Marketing-Glanz

Das Madrider System ist keine „globale Marke". So etwas existiert nicht. Es ist eine prozedurale Schicht über den nationalen Markenämtern: Der Anmelder reicht eine einzige Anmeldung über die WIPO in Genf ein, benennt eine Liste von Ländern („benannte Vertragsstaaten") und erhält in jedem davon eine separate nationale Entscheidung. Die WIPO erteilt keine Rechte — sie zentralisiert lediglich Einreichung, Zahlung und Verlängerung.

Usbekistan ist dem Madrider Protokoll am 27. Dezember 2006 beigetreten. Seitdem fungiert das IP-Zentrum sowohl als Ursprungsbehörde (wenn ein usbekischer Anmelder eine internationale Anmeldung nach außen einreicht) als auch als Behörde des benannten Vertragsstaats (wenn ein ausländischer Anmelder Usbekistan in seiner internationalen Anmeldung benennt). Die beiden Rollen überschneiden sich verfahrensrechtlich kaum.

Um eine internationale Anmeldung über Usbekistan einzureichen, muss der Anmelder eine Basisanmeldung oder Basisregistrierung beim IP-Zentrum besitzen. Ohne sie kann man bei der WIPO nicht einreichen — das Madrider System funktioniert nicht „aus dem Nichts".

Reale Kosten: national oder international

Ein typischer Fall: eine Marke aus Taschkent, eine NIZZA-Klasse, Schutz in fünf GUS-Ländern erforderlich (Russland, Kasachstan, Kirgistan, Tadschikistan, Weißrussland). Wir rechnen nur Amtsgebühren und Basis-Vertreterleistungen — ohne Widersprüche, beschleunigte Prüfung und Mehrklassenzuschläge.

Drei- bis fünffacher Unterschied. Und Verlängerungen sind einfacher: eine Einreichung bei der WIPO alle zehn Jahre statt fünf separater Verlängerungen in fünf Jurisdiktionen.

Wo das Madrider System verliert — und deutlich

Kosten und Komfort machen den internationalen Weg nicht immer zur richtigen Wahl. Drei Szenarien, in denen die nationale Anmeldung auch beim Preis gewinnt.

Wenn nur ein, höchstens zwei Länder benötigt werden

Die WIPO-Grundgebühr von 653 CHF amortisiert sich über die Zahl der benannten Staaten. Für ein einzelnes Land ist das Madrider System oft teurer als die Direktanmeldung. Beispiel: Wenn eine Marke nur in der Türkei Schutz braucht, kostet eine nationale Anmeldung über einen türkischen Vertreter etwa 600–900 USD; der Madrider Weg liegt bei rund 1.200 USD zusätzlich zur usbekischen Basisregistrierung. Die Wirtschaftlichkeitsschwelle des Madrider Systems liegt bei drei bis vier benannten Staaten.

Wenn das Zielamt internationalen Anmeldungen kritisch begegnet

Brasilien, Indien und China führen historisch eine strenge Prüfung von Madrider Anmeldungen durch und erlassen häufig vorläufige Zurückweisungen. Die Antwort wird von der WIPO nicht konsolidiert — Sie benötigen weiterhin einen lokalen Vertreter in jedem Land. In diesen Jurisdiktionen werden die Madrider Einsparungen oft von den Verteidigungskosten aufgezehrt. Wenn diese Märkte strategisch wichtig sind, ist es manchmal günstiger, von Anfang an national einzureichen und die „doppelte" Arbeit zu vermeiden.

Wenn die Basisanmeldung in Usbekistan wackelt

Das ist der entscheidende Punkt. Das Madrider System kennt den Mechanismus des zentralen Angriffs: In den ersten fünf Jahren hängt die internationale Registrierung von der Basisregistrierung ab. Wird die usbekische Basisanmeldung zurückgenommen, zurückgewiesen, gelöscht oder läuft sie aus, fallen alle darauf gestützten Auslandsregistrierungen gleichzeitig. Ein Wettbewerber legt Widerspruch gegen die Basismarke in Usbekistan ein, der Widerspruch ist erfolgreich — und die usbekische Marke verliert gleichzeitig den Schutz in Russland, Kasachstan und drei weiteren über Madrid bezahlten Ländern.

Ist die Basisanmeldung umstritten (ähnliche Marken bereits eingetragen, Beschreibungseignung, Konflikte nach den absoluten oder relativen Schutzhindernissen der Artikel 10–11 des usbekischen Markengesetzes), wird das Madrider System zur Zeitbombe. In solchen Fällen ist es sicherer, zuerst die Basisregistrierung vollständig zu stabilisieren und erst dann über die WIPO zu expandieren. Oder national einzureichen, wo jedes Land eine eigenständige Entscheidung trifft.

Zentraler Angriff: Was er ist und wie man sich schützt

Der zentrale Angriff bedeutet, dass jede erfolgreiche Anfechtung der Basismarke im Ursprungsland in den ersten fünf Jahren ab dem WIPO-Registrierungsdatum die gesamte internationale Registrierung automatisch zum Einsturz bringt. Angriffe gibt es in mehreren Varianten: Widerspruch im Prüfungsverfahren, Löschungsklage gegen die eingetragene Marke, Verfall wegen Nichtbenutzung.

Nach einem erfolgreichen zentralen Angriff hat der Inhaber drei Monate Zeit für die „Umwandlung" — Konvertierung jeder Madrider Benennung in eine nationale Anmeldung in jenen Ländern, in denen die Registrierung bereits erteilt war. Die Umwandlung erhält das Prioritätsdatum, verliert aber sämtliche Madrider Ersparnis: Jedes Land zahlt separat, plus Umwandlungsgebühr.

Nach fünf Jahren wird die internationale Registrierung unabhängig. Der zentrale Angriff gilt dann nicht mehr. Daher die Kardinalsregel in zwei Teilen: Reichen Sie über das Madrider System nicht ein, bevor die Basisanmeldung die Prüfung passiert hat und eingetragen ist. Die Eintragung beseitigt das häufigste Szenario eines zentralen Angriffs — die Zurückweisung im Prüfungsverfahren. Die beiden anderen Angriffswege — Löschungsklage und Verfall wegen Nichtbenutzung — bleiben jedoch die vollen fünf Jahre offen, und davor schützt nicht die Eintragung selbst, sondern die tatsächliche geschäftliche Benutzung der Marke. Die disziplinierte Reihenfolge: bei Madrid einreichen, wenn die Basis eingetragen und bereits real am Markt benutzt wird.

Wie ein usbekischer Anmelder über Madrid einreicht

Aus Sicht des Anmelders sieht das Verfahren so aus:

1. Basisanmeldung beim IP-Zentrum. Standardanmeldung — Antragsformular, Markendarstellung, NIZZA-Klassifikation von Waren und Dienstleistungen. Anmeldegebühr rund 1.200.000 UZS für eine Klasse. Die internationale Anmeldung kann gleichzeitig mit der Basis eingereicht werden, aber nicht früher.
2. Formular MM2 beim IP-Zentrum. Das IP-Zentrum agiert als Ursprungsbehörde: Es prüft, ob die internationale Anmeldung der Basis entspricht (gleiche Marke, gleicher Anmelder, Waren­liste nicht breiter als die Basis), und leitet sie an die WIPO weiter. Das offizielle Fenster beträgt zwei Monate, in der Praxis drei bis vier Wochen. Das IP-Zentrum erhebt eine eigene Gebühr für die Weiterleitung — etwa 500.000 UZS.
3. Zahlung an die WIPO. Die WIPO-Gebühren gehen direkt nach Genf über ein Schweizer-Franken-Konto. Die Zahlung kann über das IP-Zentrum oder per Direktüberweisung erfolgen — beide funktionieren.
4. Eintragung im Internationalen Register. Die WIPO prüft die Formalien und veröffentlicht die Marke innerhalb von 2–4 Wochen in der Gazette. Ab diesem Datum beginnt die Prüfungsfrist in den benannten Vertragsstaaten.
5. Entscheidungen der benannten Ämter. Jedes Amt hat 12 Monate Zeit (bei den meisten Protokoll-Mitgliedern 18) zu reagieren. Schweigen gilt als stillschweigende Zustimmung — die Registrierung wird als erteilt behandelt. Zurückweisungen müssen begründet sein.

Für den ersten Schritt siehe unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Markenregistrierung in Usbekistan. Ohne Basisanmeldung startet das Madrider System nicht.

Details, die Geld sparen

• Warenliste. Die Liste der internationalen Anmeldung darf nicht breiter sein als die Basis. Wenn die Basis die Klassen 3 und 5 nennt und die internationale Anmeldung auch Klasse 21 möchte, muss zuerst die Basis erweitert werden. Eine auf internationale Expansion ausgerichtete Basisanmeldung sollte daher Klassen mit Reserve aufnehmen — besser jetzt zu viel als später nachbessern.
• Schwarz-weiße statt farbige Marke. Eine Farbmarke kostet bei Madrid 903 CHF Grundgebühr gegenüber 653 CHF für S/W. In Usbekistan und den meisten Madrider Mitgliedern schützt eine S/W-Registrierung die Marke in jeder Farbgestaltung. Differenz: 250 CHF, fast immer zugunsten von S/W.
• Stufenweise Benennung. Es müssen nicht alle Länder schon in der Erstanmeldung benannt werden. Reichen Sie in drei Ländern ein, ergänzen Sie sechs Monate später fünf weitere über eine nachträgliche Benennung. Die Gebühr ist gleich, wird aber im Takt der Expansion fällig, nicht vorab.

Kurz gefasst

• Das Madrider System ist ein Anmeldeverfahren, keine „globale Marke". Jedes Land entscheidet selbst.
• Ein usbekischer Anmelder muss eine Basisanmeldung oder -registrierung beim IP-Zentrum besitzen, bevor er bei der WIPO einreicht.
• Die Wirtschaftlichkeitsschwelle des Madrider Systems liegt bei drei bis vier Ländern. Darunter sind nationale Anmeldungen oft günstiger.
• In den ersten fünf Jahren hängt die internationale Registrierung von der Basis ab: Der zentrale Angriff bringt alles gleichzeitig zu Fall.
• Wenn die Basis umstritten ist, ist Madrid riskant. Erst stabilisieren.
• Eine S/W-Marke statt einer Farbmarke spart 250 CHF Grundgebühr und verliert fast nie an Schutz.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich beim Madrider System ohne Basisanmeldung in Usbekistan einreichen? Nein. Das ist eine strukturelle Anforderung des Protokolls. Der Anmelder muss entweder eine aktive Registrierung oder eine anhängige Anmeldung im Ursprungsland besitzen. Das IP-Zentrum ist die einzige Behörde, über die ein usbekischer Anmelder eine MM2 einreichen kann.

Was passiert, wenn die usbekische Basisanmeldung zurückgewiesen wird? Erfolgt die Zurückweisung innerhalb der ersten fünf Jahre ab der WIPO-Registrierung, fällt die internationale Registrierung in allen benannten Ländern. Der Inhaber hat 3 Monate für die Umwandlung der Benennungen in nationale Anmeldungen — jedes Land separat, mit eigenen Gebühren.

Wie bald nach der Basisanmeldung kann ich beim Madrider System einreichen? Formal sofort. In der Praxis leitet das IP-Zentrum eine MM2 erst weiter, wenn der Basisanmeldung eine offizielle Nummer zugewiesen ist (1–2 Wochen nach der Einreichung). Realistisches Minimum: zwei Wochen.

Was wähle ich für ein einzelnes Land — national oder Madrid? Fast immer national. Die WIPO-Grundgebühr von 653 CHF amortisiert sich bei einem Land nicht. Ausnahme: Wenn bereits eine internationale Registrierung besteht, ist das Hinzufügen eines weiteren Landes über die nachträgliche Benennung günstiger als eine neue nationale Anmeldung.

Kann ich ein Land aus einer internationalen Registrierung entfernen? Ja, über die teilweise Löschung. Sinnvoll, wenn ein Geschäft einen Markt verlässt und keine Verlängerungen mehr zahlen will, wo die Marke nicht mehr benutzt wird. Die Löschungsgebühr ist nominell.

Wie verlängere ich eine internationale Registrierung? Eine Einreichung bei der WIPO alle zehn Jahre. Die Gebühren entsprechen der ursprünglichen Anmeldung: Grundgebühr plus Individualgebühren pro Land. Separate Verlängerungen bei nationalen Ämtern sind nicht erforderlich.

Was ist das Patent-Äquivalent — Madrid oder PCT? Zwei verschiedene Systeme für zwei verschiedene Objekte. Madrid gilt für Marken. PCT (Patent Cooperation Treaty) gilt für Erfindungen und Gebrauchsmuster. Usbekistan ist Mitglied beider Systeme; die Verfahren ähneln sich im Geist, sind aber unterschiedliche Welten.

Operiert eine Marke nur in Usbekistan, reicht die nationale Registrierung. Sobald das Unternehmen den Markteintritt in drei oder mehr Auslandsmärkten plant, spart Madrid Zehntausende Dollar und Stunden an Vertreter-Korrespondenz. Die Bedingung — niemals bei der WIPO mit einer wackligen Basisanmeldung einreichen: Ein zentraler Angriff kostet mehr als die gesamten Ersparnisse der Erstanmeldung.