Zustimmungserklärung für eine Marke in Usbekistan: Widerspruch umgehen

Ein Kaffeeröster aus Taschkent meldete eine Wortmarke in NIZZA-Klasse 30 an, bestand die Formalprüfung und erhielt vier Monate später vom IP-Zentrum eine Mitteilung: Der Prüfer hatte eine zum Verwechseln ähnliche Marke einer Buchara'er Molkerei zitiert, die seit 2019 in derselben Klasse eingetragen war. Der Gründer rechnete die Optionen durch. Begründet entgegnen — zwei Monate Unsicherheit, etwa 30 % Erfolgsaussicht. Rebranding — 18.000.000 UZS in Design und Werbung verloren. Beschwerde bei der Beschwerdekammer — weitere sechs Monate und zusätzliche Gebühren. Stattdessen schrieb die Anwältin an den Inhaber der entgegengehaltenen Marke, schilderte die Lage, und drei Wochen später lag eine notariell beglaubigte Zustimmungserklärung beim IP-Zentrum vor. Vereinbarte Summe: 3.000.000 UZS. Vierzig Tage nach Einreichung der Antwort kam ein neuer Prüfbescheid: Beanstandung aufgehoben, Anmeldung geht zur Veröffentlichung. Dieser Beitrag handelt von einem Werkzeug, das in Usbekistan unterschätzt wird und das jeder Gründer beherrschen sollte: die Zustimmungserklärung des älteren Markeninhabers.

Was eine Zustimmungserklärung ist und warum das IP-Zentrum sie anerkennt

Eine Zustimmungserklärung ist ein Dokument, in dem der Inhaber einer früher eingetragenen oder angemeldeten Marke bestätigt, dass er gegen die Eintragung eines ähnlichen Zeichens auf den Namen des Anmelders keinen Widerspruch erhebt. Das Dokument richtet sich an das IP-Zentrum, wird der Antwort auf die vorläufige Beanstandung beigefügt und beseitigt das Schutzhindernis nach Artikel 11 des Gesetzes über Marken, Dienstleistungsmarken und Herkunftsbezeichnungen.

Die Logik ist klar. Relative Schutzhindernisse bestehen, um die Interessen des älteren Rechteinhabers und des Verbrauchers zu schützen. Wenn der Inhaber selbst schriftlich erklärt, dass kein Widerspruch besteht, fällt eine der beiden geschützten Parteien weg. Die Verbraucherfrage — könnten die beiden Marken verwechselt werden — bleibt, und hier behält sich das IP-Zentrum vor, auch bei vorliegender Zustimmung zurückzuweisen, wenn die Ähnlichkeit ein offenkundiges Verwechslungsrisiko schafft.

In der Praxis erkennt das IP-Zentrum die Erklärung in der überwiegenden Mehrzahl der Fälle an. Drei Konstellationen, in denen die Zustimmung nicht hilft:

• Die Marken sind identisch (Zeichen für Zeichen) und in identischen NIZZA-Positionen eingetragen. Der Prüfer wird hier zu Recht feststellen, dass die Zustimmung das Verwechslungsrisiko zwischen den Parteien legalisiert, statt es zu beseitigen.
• Eine der Marken ist eine notorisch bekannte Marke. Eine Zustimmung des Inhabers einer notorisch bekannten Marke ist formal möglich, das IP-Zentrum legt aber einen strengeren Maßstab an, weil notorisch bekannte Marken im Interesse der öffentlichen Markenwahrnehmung geschützt werden, nicht allein im Interesse des Inhabers.
• Die Ähnlichkeit berührt Staatswappen, Moral, religiöse Empfindungen oder andere absolute Schutzhindernisse nach Artikel 10. Hier hat die Zustimmung eines Privaten kein Gewicht — das Schutzhindernis hängt nicht vom Willen Dritter ab.

In allen anderen typischen Fällen — und das sind 80–85 % der relativen Beanstandungen — schließt eine Zustimmungserklärung die Sache.

Wann Zustimmung den Streit oder das Rebranding schlägt

Bevor Sie den Inhaber suchen, rechnen Sie drei Szenarien durch.

Szenario A — begründete Antwort an das IP-Zentrum. Sie reichen eine begründete Erwiderung ein: andere Phonetik, andere Bedeutung, andere Verbrauchergruppen, andere Waren innerhalb der Klasse. Anwaltsgebühr: 3.000.000–6.000.000 UZS. Zeitrahmen: 60 Tage bis zum Prüfbescheid, weitere 30–60 Tage für eine eventuelle zweite Runde. Erfolgsaussicht bei relativen Schutzhindernissen mit offensichtlicher Ähnlichkeit: 20–35 %. Verlieren Sie, ist die nächste Instanz die Beschwerdekammer — weitere vier bis sechs Monate und 5.000.000–8.000.000 UZS.

Szenario B — Zustimmungserklärung. Sie verhandeln mit dem Markeninhaber, zahlen die Gebühr, lassen das Dokument notariell beglaubigen. Kosten der Zustimmung: 2.000.000–15.000.000 UZS in Routinefällen, bis zu 50.000.000–100.000.000 UZS und darüber bei Premiummarken. Zeitrahmen: zwei bis sechs Wochen bis zur Unterschrift, 30–45 Tage bis zur Entscheidung des IP-Zentrums. Erfolgsaussicht bei sauber abgefasster Erklärung und nicht identischen Marken: 85–95 %.

Szenario C — Anmeldung ändern. Sie schränken das Waren- und Dienstleistungsverzeichnis ein, um die Überschneidung zu beseitigen, oder Sie ändern das Zeichen selbst, um aus der Ähnlichkeit herauszukommen. Gebührenfrei, aber teuer für die Markenwerte — Geld für Design, Verpackung und Marketing ist bereits ausgegeben. Zeitrahmen: 30 Tage bis zum nächsten Prüfbescheid.

Zustimmung schlägt die Erwiderung, wenn die Ähnlichkeit offenkundig, die Klassen überlappend und die Erfolgsaussichten der Erwiderung gering sind. Die Erwiderung schlägt die Zustimmung, wenn die Ähnlichkeit konstruiert ist — der Prüfer hat etwa eine Marke mit gleichem Stamm, aber unterschiedlicher Endung in einer benachbarten und nicht identischen Klasse entgegengehalten. Das Rebranding ist die letzte Option: Es greift, wenn der Markeninhaber nicht erreichbar ist oder eine Summe verlangt, die dem Namenswechsel entspricht.

Wie man mit dem Markeninhaber verhandelt

Erster Schritt: Kontaktdaten finden. Die Angaben zum Markeninhaber im Register des IP-Zentrums beschränken sich meist auf Anschrift und Firmenname. Von dort führt der Weg über die Unternehmenswebsite, das usbekische Unternehmensregister, Branchenverbände und Aggregatoren zu einem Ansprechpartner. Bei ausländischen Markeninhabern erfolgt die Suche über die Register der Heimatjurisdiktion.

Zweiter Schritt: Anfrage formulieren. Der direkte Weg — „wir möchten Ihre Zustimmung für X kaufen" — funktioniert nur bei erfahrenen Markeninhabern, die das Verfahren bereits kennen. Bei gewöhnlichen Unternehmen ist der Ton weicher: Sie erklären, dass Sie einen Launch vorbereiten, eine formale Ähnlichkeit festgestellt haben, nicht beabsichtigen, in deren Segment zu konkurrieren, und bitten um Prüfung einer Zustimmungserklärung. Sie nennen vorab, für welche Waren Sie das Zeichen verwenden wollen, und machen deutlich, dass die Zustimmung keine Rechte überträgt — sie räumt nur ein Hindernis beim IP-Zentrum aus dem Weg.

Dritter Schritt: Preisverhandlung. Richtwerte aus unserer Praxis in Usbekistan:

• Nicht verbundenes Unternehmen, keine Konkurrenz, Zustimmung als Formalität: 2.000.000–5.000.000 UZS.
• Indirekt verwandte Branche, geringes Kannibalisierungsrisiko: 5.000.000–15.000.000 UZS.
• Direkt benachbarte Branche, Markeninhaber sieht die Zustimmung als Vermögenswert: 15.000.000–50.000.000 UZS.
• Internationale Premiummarken mit zentraler IP-Verwaltung: ab 100.000.000 UZS, häufig eine grundsätzliche Ablehnung.

Vierter Schritt: Struktur der Vereinbarung. Eine einfache Zustimmung wird in der Regel mit einem Dokument und einer Zahlung erledigt. Befürchtet der Markeninhaber eine Verwässerung seines Zeichens, gehen die Gespräche in Richtung einer vollwertigen Koexistenzvereinbarung — eines beiderseitigen Vertrags mit Pflichten auf beiden Seiten.

Was eine Zustimmungserklärung enthalten muss

Der rechtliche Wert des Dokuments steckt in klar formulierten Klauseln. Das Skelett einer Zustimmungserklärung für die Einreichung beim IP-Zentrum:

• Angaben zum Markeninhaber. Vollständige Firmierung (oder Vor- und Nachname natürlicher Personen), Anschrift, Steuernummer, Registerdaten; für ausländische Gesellschaften ein Auszug aus dem Handelsregister.
• Identifikation der entgegengehaltenen Marke. Urkundennummer des IP-Zentrums, Prioritätsdatum, NIZZA-Klassen, Wiedergabe der Marke.
• Identifikation der Anmeldung, für die die Zustimmung erteilt wird. Aktenzeichen beim IP-Zentrum, Anmeldedatum, Klassen, Wiedergabe.
• Umfang der Zustimmung. Liste der Waren und Dienstleistungen, für die die Zustimmung gilt. Sie kann enger sein als die Liste des Anmelders — dann muss der Anmelder entsprechend einschränken. Sie kann auch deckungsgleich oder weiter sein.
• Unwiderruflichkeit. Die Erklärung muss unwiderruflich sein; andernfalls könnte der Markeninhaber nach Eintragung der neuen Marke formal versuchen, die Zustimmung zu widerrufen und eine Löschung über die Beschwerdekammer durchzusetzen.
• Unterschrift der vertretungsberechtigten Person. Für juristische Personen Geschäftsführer oder Vertreter aufgrund Vollmacht. Die Vollmacht ist beizufügen.
• Beglaubigung. Eine in Usbekistan ausgestellte Zustimmung wird notariell beglaubigt. Eine im Ausland ausgestellte Zustimmung benötigt je nach Land Apostille oder konsularische Legalisation.

Fehlt eines dieser Elemente, gibt das IP-Zentrum das Dokument als nicht ordnungsgemäß zurück, und die Antwortfrist zur vorläufigen Beanstandung läuft parallel weiter.

Zustimmungserklärung versus Koexistenzvereinbarung

Das sind zwei Werkzeuge unterschiedlichen Umfangs, die häufig verwechselt werden.

Eine Zustimmungserklärung ist eine einseitige Erklärung des Markeninhabers, dass er gegen die Eintragung eines ähnlichen Zeichens keinen Widerspruch erhebt. Sie richtet sich an das IP-Zentrum, wird „wie sie ist" ausgestellt und enthält in der Regel keine Gegenleistungen des Anmelders. Es ist ein Instrument für die Bewältigung einer konkreten Prüfung.

Eine Koexistenzvereinbarung ist ein zweiseitiger Vertrag zwischen zwei Markeninhabern, der die parallele Existenz zweier ähnlicher Zeichen am Markt regelt. Sie enthält typischerweise:

• Eine Aufteilung der Gebiete (wenn jede Partei in ihrer Region tätig ist).
• Eine Abgrenzung der Waren (eine Partei nutzt die Marke nur für Schuhe, die andere nur für Taschen — selbst wenn beide Zeichen in NIZZA-Klasse 25 stehen).
• Vereinbarte Stilelemente der Nutzung (Farbpalette, Schriften, Logos), damit Verbraucher die Marken nicht verwechseln.
• Eine Klausel zum Verzicht auf Anmeldungen in Drittstaaten ohne Information der anderen Partei.
• Ein Streitbeilegungsverfahren — üblicherweise Mediation vor Schiedsverfahren.

Eine Koexistenzvereinbarung ist das richtige Instrument, wenn beide Marken etabliert sind, beide Inhaber sich vor der Expansion der anderen Seite schützen wollen und die Zustimmungssumme hoch ist. Die Vereinbarung gibt beiden Seiten Kontrolle darüber, wie die andere ihre Marke verwendet — im Tausch für die Beseitigung des Registerhindernisses.

In der typischen Konstellation Startup gegen etablierte Marke reicht eine einfache Zustimmungserklärung. Zu Koexistenzvereinbarungen geht man über, wenn der Markeninhaber Verwässerung befürchtet und vertragliche Garantien verlangt.

Wie das IP-Zentrum eine Antwort mit Zustimmungserklärung verarbeitet

Nach Eingang Ihrer Antwort mit beigefügter Erklärung prüft die Behörde:

• Die ordnungsgemäße Ausfertigung: Angaben, Beglaubigung, Unwiderruflichkeit, Umfang.
• Ob der Umfang der Zustimmung dem Waren- und Dienstleistungsverzeichnis der Anmeldung entspricht. Wird die Zustimmung für Position 1–10 in Klasse 30 erteilt, Ihre Anmeldung umfasst aber Position 1–30, hält der Prüfer fest, dass die Zustimmung das beanspruchte Verzeichnis nicht vollständig deckt.
• Das Restrisiko einer Verbraucherverwechslung. Hier hat der Prüfer Ermessen: Selbst bei formal gültiger Zustimmung kann er auf der Zurückweisung beharren, wenn die Marken identisch und die Klassen identisch sind.

Entscheidungsfrist: 30–45 Tage ab Einreichung der Antwort. Akzeptiert der Prüfer die Zustimmung, entfällt das Hindernis nach Artikel 11, die Anmeldung geht zur Veröffentlichung. Lehnt er trotz Zustimmung ab, bleiben dieselben Rechtsbehelfe wie bei einer gewöhnlichen Zurückweisung: Beschwerdekammer beim IP-Zentrum, danach das Wirtschaftsgericht. Die Erfolgsaussicht vor der Beschwerdekammer ist mit vorliegender Zustimmung deutlich höher als ohne — die Kammer berücksichtigt traditionell den geäußerten Willen des Markeninhabers.

Was tun, wenn der Markeninhaber nicht zustimmt

Nicht jeder Vorstoß endet mit einer Zustimmung. Alternativen, wenn der Markeninhaber ablehnt oder eine unrealistische Summe nennt:

• Anmeldung auf Waren beschränken, in denen die Ähnlichkeit entfällt. Trennen sich die Marken innerhalb von Klasse 30 (Sie verkaufen Kaffee, die entgegengehaltene Marke betrifft Eiscreme), beseitigt die Einschränkung auf Kaffee und ähnliche Positionen das Hindernis.
• Das Zeichen ändern. Hinzufügen eines kennzeichnungskräftigen Elements (eines Hauswortes, einer markanten Grafik), Wechsel der Typografie, Übergang zu einer Bildwortmarke mit eigenem Logo beseitigt die Ähnlichkeit häufig.
• Eine begründete Erwiderung einreichen. Ist die Ähnlichkeit in Ihrem konkreten Fall dünn — andere Phonetik, andere Bedeutungen, andere Verbrauchergruppen — kann die Erwiderung gewinnen. Den Plan allein auf das Argument zu bauen, ohne die Praxis des IP-Zentrums zu analysieren, ist riskant.
• Über das Madrid-System mit Benennung Usbekistans anmelden. Liegt eine Basismarke im Ausland vor, schafft die internationale Priorität gelegentlich Verhandlungsmasse.
• Versuchen, die entgegengehaltene Marke zu löschen. Ist sie drei Jahre oder länger nicht benutzt worden, lässt sich bei der Beschwerdekammer ein Antrag auf Verfall wegen Nichtbenutzung stellen. In sechs bis zwölf Monaten fällt das Hindernis ohne Zustimmung des Markeninhabers weg.

Was das tatsächlich kostet

Vollständige Kostenrechnung eines typischen Falls mit Zustimmungserklärung:

• Inhaber finden und Kontakt aufnehmen: 1.500.000–3.000.000 UZS (Anwaltsleistung).
• Verhandlung und Abstimmung des Textes: 2.000.000–4.000.000 UZS (Anwaltsleistung).
• Honorar an den Markeninhaber: 3.000.000–15.000.000 UZS (typischer Rahmen).
• Notarielle Beglaubigung in Usbekistan: 200.000–500.000 UZS. Apostille oder Legalisation für ausländische Erklärungen: 1.000.000–3.000.000 UZS.
• Vorbereitung und Einreichung der Antwort mit beigefügter Zustimmung beim IP-Zentrum: 1.500.000–2.500.000 UZS (Leistung des Markenanwalts).

Summe im Routinefall: 8.000.000–28.000.000 UZS. Zeitrahmen: sechs bis zehn Wochen vom Erhalt der vorläufigen Beanstandung bis zum Prüfbescheid, der das Hindernis aufhebt.

Zum Vergleich: Gerichtsverfahren auf Löschung einer Drittmarke oder Verteidigung der eigenen Rechte nach Eintragung eines ähnlichen Zeichens — 25.000.000–40.000.000 UZS und 12–18 Monate. Eine Zustimmung ist fast immer günstiger und schneller als jede Alternative, wenn der Markeninhaber gesprächsbereit ist.

Häufige Fragen

Kann die Zustimmung mündlich oder per E-Mail erteilt werden?

Nein. Das IP-Zentrum nimmt ausschließlich ein notariell beglaubigtes schriftliches Dokument an. Eine bestätigende E-Mail-Korrespondenz hat im Prüfverfahren kein Gewicht. Sie dient lediglich als Nachweis guten Glaubens, falls später ein Streit entsteht.

Gilt die Zustimmung weiter, wenn wir das Zeichen später ändern?

Die Zustimmung wird für ein konkretes Zeichen in einer konkreten Anmeldung erteilt. Reichen Sie ein geändertes Zeichen als neue Anmeldung ein, ist eine neue Zustimmung erforderlich. Änderungen innerhalb derselben Anmeldung (grafische Korrekturen, Farbangleichungen) können einen Nachtrag zur Zustimmung erfordern — das ist mit dem Markeninhaber vorab zu klären.

Was geschieht, wenn der Markeninhaber später verkauft — bleibt die alte Zustimmung wirksam?

Ja, sofern die Erklärung als unwiderruflich gefasst ist und nicht an die Person des Ausstellers gebunden wurde. Der neue Markeninhaber übernimmt das Zeichen mit seinen Belastungen, einschließlich der zuvor erteilten Zustimmung. Diese Klausel ist entscheidend — ohne Unwiderruflichkeitsformel könnte der Erwerber Ihre Eintragung nach dem Kauf der entgegengehaltenen Marke angreifen.

Lässt sich dieselbe Zustimmung für eine andere Anmeldung derselben Marke verwenden?

Nein. Die Zustimmung wird in Bezug auf eine konkrete Anmeldung mit Aktenzeichen, Klassen und Wiedergabe erteilt. Wollen Sie den Schutz später auf neue Klassen oder Waren erweitern, brauchen Sie eine gesonderte Zustimmung für die neue Anmeldung.

Was, wenn zwei Marken unterschiedlicher Inhaber entgegengehalten wurden?

Sie brauchen Zustimmungen von beiden. Das IP-Zentrum hebt das Hindernis nur für die Marken auf, zu denen eine Zustimmung vorliegt. Ist eine Zustimmung von einem der beiden Inhaber nicht zu erhalten, bleibt das Hindernis bestehen und die Anmeldung wird teilweise oder vollständig zurückgewiesen.

Was kostet die Zustimmung eines großen internationalen Markeninhabers?

In unserer Praxis — ab 100.000.000 UZS aufwärts, häufiger eine grundsätzliche Ablehnung. Die IP-Abteilungen von Coca-Cola, Nestle und Unilever erteilen Zustimmungen nur selten und nur, wenn Ihre Marke in einer geografisch oder warenseitig isolierten Nische ohne Verwechslungsrisiko operiert. Eine Umbenennung ist in diesen Fällen schneller und günstiger.

Lässt sich Zustimmung rückwirkend nach einer Zurückweisung einholen?

Nach endgültiger Zurückweisung gilt die Anmeldung als abgelehnt. Eine später eingeholte Zustimmung lässt sich auf diese Akte nicht mehr anwenden. Sie müssen eine neue Anmeldung mit beigefügter Zustimmung von Beginn an einreichen — Anmeldegebühr, Prioritätsdatum und Zeit gehen verloren.

Schützt die Zustimmung vor späteren Streitigkeiten zwischen den Parteien?

Die Zustimmung zur Eintragung lizenziert die Nutzung nicht. Wenn Ihre tatsächliche Nutzung dem Markenwert des anderen Inhabers realen Schaden zufügt — etwa weil Verbraucher die Marken massenhaft verwechseln — kann er formal aus unlauterem Wettbewerb klagen. In der Praxis sind solche Klagen selten, weil der Markeninhaber freiwillig der Koexistenz zugestimmt hat. Das rechtliche Risiko bleibt jedoch, und für große Transaktionen ist es sinnvoll, eine vollwertige Koexistenzvereinbarung statt einer einseitigen Erklärung abzuschließen.

Eine vorläufige Beanstandung wegen Ähnlichkeit mit einer Drittmarke ist nicht das Ende der Anmeldung. In den meisten Fällen ist der Inhaber der entgegengehaltenen Marke gesprächsbereit, und eine Zustimmungserklärung schließt das Hindernis schneller und günstiger als jede gerichtliche Alternative. Wichtig ist, nicht zwei Monate zu schweigen und nicht sofort in den Streit zu springen: Der erste Anruf gehört nicht dem IP-Zentrum, sondern dem Markeninhaber. Die Entscheidung fällt in einer Woche, das Dokument entsteht in einem Monat — und gespart werden ein halbes Jahr und zweistellige Millionenbeträge in Soum.